Een rechtsvormwijziging lijkt intern vaak een logische stap. Wanneer de gevolgen daarvan niet tijdig en expliciet met de opdrachtgever worden afgestemd, kan een lopende overeenkomst onder druk komen te staan.
In een traject dat REAN begeleidde, speelde precies dat.
De gemeente had een overeenkomst gesloten met een zorgorganisatie die destijds als eenmanszaak opereerde. Door verdere groei is deze organisatie later omgevormd naar een B.V.. De bestuurder bleef dezelfde, maar juridisch betekende dit niet automatisch dat ook de contractuele relatie ongewijzigd bleef.
Daar ontstond de kern van het probleem.
Niet de kwaliteit van zorg stond ter discussie, maar de vraag met welke partij de gemeente een rechtsgeldige overeenkomst had. Dat leidde tot een cliëntenstop, druk op het contract en een langdurig bestuurlijk en juridisch traject.
REAN begeleidde de organisatie in deze fase naar herstel van de contractuele relatie en bestuurlijke duidelijkheid. De samenwerking kon worden voortgezet, waardoor de organisatie zich weer kon richten op waar zij voor staat: het begeleiden van cliënten.
De les is helder: wijzigingen die raken aan een lopende overeenkomst voer je niet eerst intern door om ze daarna toe te lichten. Die bespreek je vooraf, tijdig en expliciet met de opdrachtgever, juist om contractuele onzekerheid en een vertrouwensbreuk te voorkomen.
Organisaties die tijdig schakelen op het snijvlak van inhoud, contract en bestuur voorkomen dat een interne wijziging uitgroeit tot een bestuurlijke kwestie.
Heeft uw organisatie te maken met contractuele spanningen of onduidelijkheid in de relatie met opdrachtgevers?
Neem dan vrijblijvend contact op met REAN.
