Versterken van organisatie en kwaliteit

Context

Een maatschappelijke organisatie wilde haar interne structuur en kwaliteitsborging versterken. De groei van activiteiten leidde tot meer medewerkers, meer projecten en hogere verwachtingen vanuit gemeenten en financiers. Het bestaande werkproces bood onvoldoende houvast voor verantwoording, verbetering en interne samenhang.

REAN werd gevraagd te helpen bij het opzetten van een praktisch en werkbaar kwaliteitsmanagementsysteem, een structuur die niet bureaucratisch voelt, maar wél aansluit bij de dagelijkse praktijk en voldoet aan externe richtlijnen zoals ISO en HKZ.

Aanpak
We begonnen met het in kaart brengen van processen, rollen en verantwoordelijkheden. Samen met medewerkers, coördinatoren en bestuur ontwikkelden we een kwaliteitsstructuur die overzicht geeft én ruimte laat voor eigen initiatief. We hielpen bij het opstellen van procedures, formats en werkafspraken die kwaliteit niet alleen beschrijven, maar ook daadwerkelijk ondersteunen in het dagelijks werk. Daarnaast begeleidden we de organisatie bij de voorbereiding op ISO- of HKZ-certificering, met aandacht voor zowel de inhoud als de praktische uitvoering.
Resultaat

De organisatie beschikt nu over een duidelijk en gedragen kwaliteitsmanagementsysteem. Processen zijn gestroomlijnd, verantwoordelijkheden zijn helder belegd en verbeteringen worden structureel geborgd.

De organisatie voldoet aan externe kwaliteitseisen, kan richting geven aan financiers en partners, en laat in de dagelijkse praktijk zien hoe kwaliteit wordt bewaakt én verbeterd. REAN helpt hiermee om kwaliteit zichtbaar te maken in het werk zelf - van certificeringskader tot dagelijkse workflow.

Sector
Zorg-, welzijns- en belangenorganisaties
Service
Compliance & Toekomstkracht
Verandering begint hier
Neem contact op om de mogelijkheden tot samenwerking te verkennen.
Contact
© Rean Consultancy 2025 l website design door D3CADE